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物业管理办公室工作职责
发布时间:2020-05-08  浏览次数:254

物业管理办公室工作职责

    1、负责学校物业管理工作,管理校园物业服务公司,签订承包管理合同,并监督合同条款的实施;负责对校园环境建设和管理涉及校外单位、部门工作的协调和处理;

    2、负责对物业服务公司的业绩考核及经费结算工作;

    3、负责全校1万元内的零星修缮工作;

    4、负责对校园公共设施的维护,协调部门对公共设施的管理维护、添置、更新;

    5、负责督查各办公楼、教学楼、学生公寓、教师宿舍水电、木器的维修工作;

    6、负责督查物业公司完成卫生保洁、绿化养护、教室管理、保安、宿舍门岗、多媒体维护、校园电瓶车运行等工作;

    7、负责督查留学生公寓、专家楼及会务的管理工作;

    8、负责监督网络报修平台的管理工作;定时核查报修维修的反馈情况。

    9、负责行政办公的电器设备维护、维修工作(如空调、热水器、洗衣机、冰箱等);

    10、负责学校水、电管网及设备的维护、应急抢修工作;

    11、负责全校热水系统、电梯的运行及维护工作;

    12、负责学校各大型活动、会议、各类检查评估的前期准备工作;

    13、负责全校卫生防疫消杀、白蚁防治、灭四害、垃圾外运、化粪池清理等工作;

    14、负责科室各项管理事务资料整理;负责物业往来联系函、通知单等材料归档工作;负责物业小型项目安排及结算工作;

    15、负责维修仓库管理;

    16、完成处领导布置的其他工作。
 


人员分工

1)物业管理工作

校园卫生:工作内容涵盖全校日常卫生工作检查、环境消杀、白蚁防治、化粪池清理、保洁用品采购、垃圾清运、合同管理及与校外有关单位联系。

现负责人:王海云、肖鸿斌、吴岭

校园绿化:工作内容涵盖全校约39万平方米绿化面积日常管理、校园绿化景观改造及校园苗木新植、补值工作等。

现负责人:何飞斌、肖鸿斌

校园小型维修:工作内容涵盖校园200元以内零星常规维修项目。

现负责人:王海云、肖鸿斌、吴岭

物业合同管理:工作内容涵盖物业安保管理、教室管理、卫生保洁、绿化保养、电瓶车管理、多媒体维护、学生公寓管理及会务保障等物业合同管理、工作巡查、事务协调及管理费用核算等工作

现负责人:何飞斌、王海云、吴凯威

2)校园设施设备管理工作

校园公共设备管理:全校空调、电梯、热水系统及其他校园设施设备维护管理。

现负责人:何飞斌、王海云、肖鸿斌

3)校园零星修缮工作

●10元以零星修缮项目:负责学校10万元以内零星修缮项目现场施工、工程验收、合同履行、工程结算等工作。

负责人:方妙辉、何飞斌、吴凯威

校园应急抢险抢修:负责校园防汛、防台风及突发事件应急抢险、抢修工作等。

负责人:方妙辉、何飞斌、王海云

4)校园水电管理工作

水电管理:负责协调有关单位、物业公司实施校园水电基础设施维护管理(包括校园变配电设施、校园基础管网设施等)、校园水电费用收缴支付、校园水电设施应急保障工作

负责人:高怀宾、王海云

5)物管内业工作

文件、资料管理:负责科室内部内业资料整理、项目预算核算、项目方案审核、项目报批、项目结算材料审核、报账等内业工作。

负责人:何飞斌、吴凯威

●师生日常来访报修:负责二级学院、全校师生来访、诉求、建议的处理,所涉及报修工作协调处理、交接及后期回访工作。

负责人:方妙辉、何飞斌、王海云

6)住房管理工作

●公有住房管理工作:公有住房管理领导小组办公室挂靠后勤处,后勤处代表学校对全校约500套(间)公有住房进行日常管理,办理教职工申请入住、调房、退房、房屋修缮、住房卫生整顿及房租收缴配合做好校外店面管理等工作。

现负责人:陈万荣、吴凯威

●招待所管理工作:北区留学生公寓楼146间客房及专家楼12间客房日常管理工作,办理留学生、台湾教师、宾客入住接待工作,维持学校招待所日常运行工作,做好入住相关费用收缴工作

现负责人:罗竹琳

7)学校节能工作

●节约型校园建设:工作内容包括学校能源监管平台的建设与维护;智能水电表按安装、运行及维护;教学楼栋水电分项、分类计量精细化管理;学校太阳能光伏电站发电运行与维护;校园路灯LED灯具改造及精细化管理;配合物业管理部门做好学校水电管理等工作;对接并落实中国教育后勤协会能源专业委员会和福建省高:笄谛崮茉醋ㄒ滴被岵渴鸬南喙毓ぷ鳎磺M房寡=谀苄、教育、培训、交流等工作。

现负责人:高怀宾

 

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