物业管理办公室工作职责
1、负责学校物业管理工作,管理校园物业服务公司，签订承包管理合同，并监督合同条款的实施；负责对校园环境建设和管理涉及校外单位、部门工作的协调和处理；
2、负责对物业服务公司的业绩考核及经费结算工作；
3、负责全校1万元内的零星修缮工作；
4、负责对校园公共设施的维护，协调部门对公共设施的管理维护、添置、更新；
5、负责督查各办公楼、教学楼、学生公寓、教师宿舍水电、木器的维修工作；
6、负责督查物业公司完成卫生保洁、绿化养护、教室管理、保安、宿舍门岗、多媒体维护、校园电瓶车运行等工作；
7、负责督查留学生公寓、专家楼及会务的管理工作；
8、负责监督网络报修平台的管理工作；定时核查报修维修的反馈情况。
9、负责行政办公的电器设备维护、维修工作（如空调、热水器、洗衣机、冰箱等）；
10、负责学校水、电管网及设备的维护、应急抢修工作；
11、负责全校热水系统、电梯的运行及维护工作；
12、负责学校各大型活动、会议、各类检查评估的前期准备工作；
13、负责全校卫生防疫消杀、白蚁防治、灭四害、垃圾外运、化粪池清理等工作；
14、负责科室各项管理事务资料整理；负责物业往来联系函、通知单等材料归档工作；负责物业小型项目安排及结算工作；
15、负责维修仓库管理；
16、完成处领导布置的其他工作。
人员分工
（1）物业管理工作
●校园卫生：工作内容涵盖全校日常卫生工作检查、环境消杀、白蚁防治、化粪池清理、保洁用品采购、垃圾清运、合同管理及与校外有关单位联系。
现负责人：王海云、肖鸿斌、吴岭
●校园绿化：工作内容涵盖全校约39万平方米绿化面积日常管理、校园绿化景观改造及校园苗木新植、补值工作等。
现负责人：何飞斌、肖鸿斌
●校园小型维修：工作内容涵盖校园200元以内零星常规维修项目。
现负责人：王海云、肖鸿斌、吴岭
●物业合同管理：工作内容涵盖物业安保管理、教室管理、卫生保洁、绿化保养、电瓶车管理、多媒体维护、学生公寓管理及会务保障等物业合同管理、工作巡查、事务协调及管理费用核算等工作
现负责人：何飞斌、王海云、吴凯威
（2）校园设施设备管理工作
●校园公共设备管理：全校空调、电梯、热水系统及其他校园设施设备维护管理。
现负责人：何飞斌、王海云、肖鸿斌
（3）校园零星修缮工作
●10万元以内零星修缮项目：负责学校10万元以内零星修缮项目现场施工、工程验收、合同履行、工程结算等工作。
现负责人：方妙辉、何飞斌、吴凯威
●校园应急抢险抢修：负责校园防汛、防台风及突发事件应急抢险、抢修工作等。
现负责人：方妙辉、何飞斌、王海云
（4）校园水电管理工作
●水电管理：负责协调有关单位、物业公司实施校园水电基础设施维护管理（包括校园变配电设施、校园基础管网设施等）、校园水电费用收缴及支付、校园水电设施应急保障工作
现负责人：高怀宾、王海云
（5）物管内业工作
●文件、资料管理：负责科室内部内业资料整理、项目预算核算、项目方案审核、项目报批、项目结算材料审核、报账等内业工作。
现负责人：何飞斌、吴凯威
●师生日常来访报修：负责二级学院、全校师生来访、诉求、建议的处理，所涉及报修工作协调处理、交接及后期回访工作。
现负责人：方妙辉、何飞斌、王海云
（6）住房管理工作
●公有住房管理工作：公有住房管理领导小组办公室挂靠后勤处，后勤处代表学校对全校约500套（间）公有住房进行日常管理，办理教职工申请入住、调房、退房、房屋修缮、住房卫生整顿及房租收缴配合做好校外店面管理等工作。
现负责人：陈万荣、吴凯威
●招待所管理工作：北区留学生公寓楼146间客房及专家楼12间客房日常管理工作，办理留学生、台湾教师、宾客入住接待工作，维持学校招待所日常运行工作，做好入住相关费用收缴工作
现负责人：罗竹琳
（7）学校节能工作
●节约型校园建设：工作内容包括学校能源监管平台的建设与维护；智能水电表按安装、运行及维护；教学楼栋水电分项、分类计量精细化管理；学校太阳能光伏电站发电运行与维护；校园路灯LED灯具改造及精细化管理；配合物业管理部门做好学校水电管理等工作；对接并落实中国教育后勤协会能源专业委员会和福建省高：笄谛崮茉醋ㄒ滴被岵渴鸬南喙毓ぷ鳎磺Ｍ房寡＝谀苄、教育、培训、交流等工作。
现负责人：高怀宾